Tο Εθνικό Κέντρο Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Κ.Ε.Π), Ν.Π.Ι.Δ. εποπτευόμενο από το Υπουργείο Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων, αποτελεί τον εθνικό συντονιστικό φορέα για τον σχεδιασμό και την εφαρμογή της εθνικής πολιτικής Συμβουλευτικής και Επαγγελματικού Προσανατολισμού. Το Ε.Κ.Ε.Π, για την υποστήριξη του έργου του στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, και Euroguidance ή/και άλλων συγχρηματοδοτούμενων έργων  προέβη στη Συγκρότηση Μητρώου από το οποίο θα επιλέγονται αποκλειστικά οι εξωτερικοί συνεργάτες, οι οποίοι θα αναλαμβάνουν για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και έναντι συγκεκριμένης αμοιβής την κάλυψη μίας ειδικής και ορισμένης ανάγκης του Ε.Κ.Ε.Π για την επιστημονική ή τεχνοκρατική υποστήριξη των έργων που πρόκειται να υλοποιήσει στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ και του Euroguidance.

Το Μητρώο θα είναι ανοιχτό στους ενδιαφερόμενους για εγγραφή τους, μέσω ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεως εγγραφής, μέχρι τη λήξη της προγραμματικής περιόδου (31/12/2013). Το Μητρώο λειτουργεί υπό τους ακόλουθους όρους:

Δικαίωμα εγγραφής στο Μητρώο για την δυνητική ανάληψη έργων επιστημονικής ή τεχνοκρατικής υποστήριξης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα με αποδεδειγμένη επιστημονική ή επαγγελματική ειδίκευση και εγνωσμένο επιστημονικό κύρος και ιδίως επαγγελματική ή/και επιστημονική εμπειρία στα κάτωθι θεματικά πεδία:
- Σχεδιασμός και ανάλυση Πληροφοριακών συστημάτων και Διαδραστικών Εργαλείων.
- Σχεδιασμός και ανάλυση web εφαρμογών.
- Σχεδιασμός και ανάπτυξη Εφαρμογών Συμβουλευτικής και Εκπαίδευσης.
- Εκπόνηση προδιαγραφών software / hardware. 
- Διαχείριση έργων πληροφορικής.
- Δια Βίου Συμβουλευτική και Επαγγελματικός Προσανατολισμός (Lifelong Guidance).
- Πληροφόρηση για σπουδές, επαγγέλματα και την αγορά εργασίας.
- Ανάπτυξη εργαλείων επαγγελματικής αξιολόγησης και αυτοδιερεύνησης.
- Διαπολιτισμική Συμβουλευτική.
- Αξιοποίηση των ΤΠΕ στη Συμβουλευτική και Επαγγελματικό Προσανατολισμό.
- Διασφάλιση ποιότητας υπηρεσιών ΣΥΕΠ.
- Εκπόνηση ερευνών και επεξεργασία δεδομένων.
- Ψυχομετρία – Στατιστική.
- Μετάφραση κειμένων σε θέματα ΣΥΕΠ, εκπαίδευσης, κατάρτισης, απασχόλησης και ευρωπαϊκής πολιτικής για την εκπαίδευση και την απασχόληση.
- Σχεδιασμός και Διοργάνωση δράσεων δημοσιότητας, ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης.
- Αξιολόγηση υλοποιούμενων έργων στο ΕΣΠΑ ή/και άλλων συγχρηματοδοτούμενων έργων.
- Νομική υποστήριξη με εξειδίκευση στα θέματα ΕΣΠΑ ή/και άλλων συγχρηματοδοτούμενων έργων.
- Οικονομική διαχείριση και Διοίκηση έργων ΕΣΠΑ ή/και άλλων συγχρηματοδοτούμενων έργων.
- Παραγωγή Οπτικοακουστικού υλικού.

Η εγγραφή στο μητρώο  πραγματοποιείται με τη συμπλήρωση της σχετικής ηλεκτρονικής φόρμας που οι υποψήφιοι  βρίσκουν στην ιστοσελίδα του Ε.Κ.Ε.Π www.ekep.gr. Η συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας απαιτείται να γίνεται με τον αναλυτικότερο δυνατό τρόπο ώστε να παρέχονται οι περισσότερες δυνατές πληροφορίες για τους εγγραφόμενους υποψήφιους εξωτερικούς συνεργάτες .

Κάθε φορά που θα προκύπτει για το Ε.Κ.Ε.Π ανάγκη επιστημονικής ή τεχνοκρατικής υποστήριξης για την αντιμετώπιση ειδικού ζητήματος ή ζητημάτων ή την εκπόνηση έργου θα επιλέγεται με απόφαση του Δ.Σ. του ΕΚΕΠ ο υποψήφιος εξωτερικός συνεργάτης  ο οποίος θα διαθέτει την απαιτούμενη βάσει της προκύπτουσας ανάγκης εμπειρία και γνώση και θα προσκαλείται σε σύναψη σύμβασης για την εκπόνηση εμπειρογνωμοσύνης ή για την ανάληψη έργου επιστημονικής ή τεχνοκρατικής φύσεως. Εφόσον ο προσκαλούμενος συμφωνεί θα συνάπτεται σχετικώς σύμβαση στην οποία θα αναφέρονται το αντικείμενο, οι όροι αμοιβής και ο χρόνος υλοποίησης του έργου.

Τα βασικά κριτήρια επιλογής των υποψήφιων  τα οποία και θα εξετάζονται συνδυαστικά και όχι με σειρά βαρύτητας ανάλογα με το προς υλοποίηση έργο  είναι τα εξής: (α) γνωστικό πεδίο, (β) εύρος εμπειρίας και τυχόν ειδίκευση στο αντικείμενο όπως θα προκύπτει από όσα έχουν αποτυπωθεί στην ηλεκτρονική φόρμα εγγραφής, (γ) διάρκεια προϋπηρεσίας (δ) τυχόν διεθνής εμπειρία.

Στους εξωτερικούς συνεργάτες δύναται να ανατίθεται (α) η γνωμάτευση επί συγκεκριμένων ζητημάτων που ανακύπτουν ιδίως για το σχεδιασμό αλλά και την εσωτερική αξιολόγηση ή την παρακολούθηση της υλοποίησης των έργων του Ε.Κ.Ε.Π στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ και του Euroguidance ή/και άλλων συγχρηματοδοτούμενων έργων (β) η επιστημονική αξιολόγηση, υποστήριξη και τεκμηρίωση σχεδιαζόμενων δράσεων ή υλοποιούμενων έργων (γ) η εκπόνηση επιστημονικού έργου στο πλαίσιο των παραπάνω θεματικών πεδίων.

Πριν την κατάρτιση της σύμβασης, ο εξωτερικός συνεργάτης θα καλείται να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που θα του ζητηθούν από το Ε.Κ.Ε.Π (ενδεικτικά, για φυσικά πρόσωπα αντίγραφο τίτλου σπουδών, ξένων γλωσσών κ.ά, ενώ για νομικά πρόσωπα ΦΕΚ σύστασης κ.ά), καθώς και υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1985 περί της αληθείας των δηλωθέντων στο Μητρώο εξωτερικών συνεργατών. Σε περίπτωση μη προσκομίσεως των αιτούμενων δικαιολογητικών το Ε.Κ.Ε.Π δεν θα προβαίνει στην σύναψη της σχετικής συμβάσεως, ενώ ο εξωτερικός συνεργάτης θα διαγράφεται από το μητρώο.